Obligación del registro de jornada
Desde 2019, todas las empresas en España están obligadas a registrar la jornada laboral de sus trabajadores. En 2025, el control sobre esta obligación se ha intensificado y se esperan novedades legislativas importantes.
¿Qué debe registrar la empresa?
El registro debe incluir:
- Hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador
- La información debe conservarse durante 4 años
- El registro debe estar disponible para los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo
¿Cómo se puede realizar el registro?
La ley no establece un sistema concreto, por lo que la empresa puede elegir:
- Sistemas digitales (aplicaciones, software de fichaje)
- Registro en papel con firma del trabajador
- Sistemas biométricos (huella dactilar, reconocimiento facial)
- Hojas de cálculo, siempre que sean fiables
Sanciones por incumplimiento
No llevar el registro de jornada es una infracción grave que puede conllevar sanciones de entre 751 y 7.500 euros por la Inspección de Trabajo. Además, en caso de conflicto con un trabajador, la ausencia de registro perjudica gravemente a la empresa.
Reducción de jornada laboral
Se está debatiendo una posible reducción de la jornada laboral máxima a 37,5 horas semanales. Si se aprueba, será aún más importante contar con un sistema de registro fiable.
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